Stand: 9. Oktober 2026, Version 26.5

Inhalt

1. Datenschutz auf einen Blick
2. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
3. Rechtsgrundlagen und Speicherdauer
4. Bereitstellung des Portals
5. Kontaktaufnahme
6. Benutzerkonto und Funktionen des Portals
7. Empfänger Ihrer Daten
8. Übermittlung in Drittländer
9. Ihre Rechte
10. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
11. Datensicherheit
12. Links zu anderen Websites
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unseres Arbeitsmarktportals verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Sie haben.

Die öffentlichen Bereiche des Portals, zum Beispiel die Stellensuche, können Sie ohne Registrierung nutzen. Dabei fallen nur die technisch notwendigen Zugriffsdaten an (Abschnitt 4). Weitere Daten verarbeiten wir vor allem, wenn Sie eine Funktion nutzen, die diese Daten erfordert, zum Beispiel wenn Sie ein Benutzerkonto anlegen, sich bewerben, an einer Maßnahme teilnehmen oder Kontakt mit uns aufnehmen. Diese Daten erhalten wir überwiegend von Ihnen selbst. In welchen Fällen Daten aus anderen Quellen stammen, erläutern wir in den Abschnitten 6.2 und 6.8.

Bitte beachten Sie: Wenn Sie Ihr Stellengesuch / Onlineprofil veröffentlichen, ist es öffentlich abrufbar, je nach Ihrer Wahl anonym oder mit Namen und Foto. Einzelheiten und wie Sie die Veröffentlichung steuern, erläutern wir in Abschnitt 6.3.

Auf Ihr Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, weisen wir in Abschnitt 10 gesondert hin.

2. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

2.1 Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf diesem Portal im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH
Ansgaritorstraße 11
28195 Bremen
Telefon: +49 421 / 96 00 – 10
E-Mail: mail@wfb-bremen.de
Website: https://futurejobsnorthwest.de/

2.2 Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Olaf Felten
Ansgaritorstraße 11
28195 Bremen
E-Mail: datenschutz@wfb-bremen.de

2.3 Technischer Betrieb

Das Portal wird in unserem Auftrag von der Job4You Software KG, Alte Marktstraße 37, 31785 Hameln (im Folgenden: Job4You), technisch bereitgestellt und betrieben. Dabei ist Job4You unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an uns als Verantwortlichen (Abschnitt 2.1).

3. Rechtsgrundlagen und Speicherdauer

3.1 Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit eine Rechtsgrundlage dies erlaubt. Bei jeder Verarbeitung nennen wir in dieser Erklärung die einschlägige Rechtsgrundlage. In Betracht kommen insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), für die Veröffentlichung Ihres Stellengesuchs / Onlineprofils.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), zum Beispiel für die Nutzung des Portals mit Benutzerkonto (Nutzungsvertrag) sowie für vorvertragliche Maßnahmen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung), zum Beispiel für steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), zum Beispiel für den sicheren und stabilen Betrieb des Portals und die Abwehr von Missbrauch. Das jeweilige Interesse benennen wir bei der einzelnen Verarbeitung.

Ist der Betreiber dieses Portals (Abschnitt 2.1) eine Behörde oder sonstige öffentliche Stelle, zum Beispiel ein Jobcenter, ein Kreis oder eine Stadt, tritt an die Stelle von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse) in Verbindung mit den Vorschriften, die unsere Aufgaben regeln, insbesondere dem Zweiten, Dritten und Zehnten Buch Sozialgesetzbuch (SGB II, SGB III, SGB X) sowie dem Datenschutzgesetz des Bundes oder des jeweiligen Landes.

3.2 Speicherdauer

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Besteht eine Aufbewahrungspflicht, schränken wir die Verarbeitung auf diesen Zweck ein und löschen die Daten nach Ablauf der Frist. Im Einzelnen:

4. Bereitstellung des Portals

4.1 Server-Logdateien

Bei jedem Aufruf des Portals übermittelt Ihr Browser automatisch Daten an unseren Server, die in Logdateien gespeichert werden:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Statuscode
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Browsertyp und -version, Betriebssystem

Wir verarbeiten diese Daten, um das Portal auszuliefern, seine Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Angriffe und Missbrauch zu erkennen und abzuwehren sowie Fehler zu analysieren. Abgesehen von der Auswertung durch CrowdSec (Abschnitt 4.7) findet eine Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Profilbildung nicht statt. Zugriffsstatistiken erstellen wir ausschließlich in anonymisierter Form. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb des Portals. Die Logdateien werden nach 30 Tagen gelöscht, soweit einzelne Einträge nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

4.2 Hosting

Das Portal wird von Job4You (Abschnitt 2.3) auf Servern betrieben, die sie in Rechenzentren der akquinet business service GmbH, Werner-Otto-Straße 6, 22179 Hamburg, an den Standorten Hamburg und Norderstedt angemietet hat und selbst administriert.

Zusätzlich nutzt Job4You Server der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, in deren Rechenzentren in Nürnberg und Falkenstein. Alle Server des Portals stehen damit in Deutschland.

Die Hosting-Anbieter sind als weitere Auftragsverarbeiter (Unterauftragsverarbeiter) von Job4You tätig und verarbeiten die Daten nur nach Weisung. Das Hosting dient keinem eigenen Zweck; es gelten die Rechtsgrundlagen der jeweiligen Verarbeitung, die in dieser Erklärung beschrieben ist.

4.3 Versand von E-Mails und Benachrichtigungen

E-Mails und Benachrichtigungen des Portals (zum Beispiel Registrierungsbestätigung, Nachrichten zu Bewerbungen, JOB/RADAR) werden über den E-Mail-Dienst der Hetzner Online GmbH (Abschnitt 4.2) versendet, die dabei ebenfalls als Unterauftragsverarbeiter von Job4You tätig ist.

4.4 TLS-Verschlüsselung

Das Portal nutzt eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile und am Schloss-Symbol Ihres Browsers. Bei aktiver Verschlüsselung sind die Daten, die Sie an uns übermitteln, auf dem Übertragungsweg vor dem Mitlesen durch Dritte geschützt.

4.5 Cookies und vergleichbare Technologien

Wir setzen Cookies nur ein, soweit sie für den Betrieb des Portals oder für eine von Ihnen gewählte Einstellung unbedingt erforderlich sind. Sie werden nach folgenden Laufzeiten gelöscht:

• Anmeldung und Sicherheit: 15 Minuten bis 7 Tage; solange Sie das Portal nutzen, verlängert sich die Laufzeit.
• Bestätigung der KI-Hinweise (Abschnitt 6.7) und Spracheinstellung: bis zum Ende der Sitzung
• Anzeigeeinstellungen, zum Beispiel Form der Anrede oder ausgeblendete Hinweise: bis zu 400 Tage

Rechtsgrundlage für die Speicherung auf Ihrem Endgerät und den Zugriff darauf ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, für die weitere Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzung des Benutzerkontos) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer Betrieb). Analyse- oder Werbe-Cookies sowie Dienste von Drittanbietern, die eine Einwilligung erfordern würden, setzen wir nicht ein; eine Einwilligung ist daher nicht erforderlich.

4.6 Kartendarstellung (OpenStreetMap)

Zur Darstellung von Karten, zum Beispiel für Einsatzorte von Stellenangeboten, nutzen wir Kartenmaterial von OpenStreetMap. Die Karten werden von einem eigenen Server von Job4You (Abschnitt 2.3) ausgeliefert, eine Verbindung zu Servern Dritter findet beim Aufruf nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse liegt in einer anschaulichen Darstellung von Stellenangeboten.

4.7 Schutz vor Angriffen (CrowdSec)

Zum Schutz des Portals vor Angriffen, zum Beispiel automatisierten Anmeldeversuchen, Schwachstellen-Scans oder Überlastungsangriffen, setzen wir die Open-Source-Sicherheitssoftware CrowdSec ein. Sie wird von Job4You (Abschnitt 2.3) auf den Servern des Portals betrieben. CrowdSec wertet die Server-Logdateien (Abschnitt 4.1) automatisiert auf bekannte Angriffsmuster aus. Erkennt die Software ein solches Muster, wird die betreffende IP-Adresse vorübergehend für den Zugriff auf das Portal gesperrt. Verarbeitet werden dabei die IP-Adresse, der Zeitpunkt und die Art des erkannten Angriffsmusters.

Zusätzlich gleicht CrowdSec Zugriffe mit Sperrlisten bekannter Angreifer ab, die Job4You von der CrowdSec SAS, 20 rue Maurice Arnoux, 92120 Montrouge, Frankreich, bezieht. Der Abgleich findet auf den Servern des Portals statt. Daten über Besucherinnen und Besucher des Portals, auch zu erkannten Angriffen, werden dabei nicht an die CrowdSec SAS übermittelt.

Die Sperre wird je nach Art des Angriffs automatisch nach 15 Minuten, 4 Stunden, 48 Stunden oder 30 Tagen aufgehoben; Sperren aufgrund der Sperrlisten gelten, solange die Adresse dort geführt wird. Sollten Sie irrtümlich gesperrt worden sein, wenden Sie sich bitte an uns (Abschnitt 2.1). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit des Portals und dem Schutz der darin gespeicherten Daten (vgl. Erwägungsgrund 49 DSGVO).

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular, über den Messenger oder den Support-Chat im Portal kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (zum Beispiel Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit der Nutzung des Portals oder einem Vertrag zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage.

Den technischen Support und die Bearbeitung von Nachrichten über das Kontaktformular übernimmt Job4You (Abschnitt 2.3) in unserem Auftrag. Nachrichten über das Kontaktformular werden nicht per E-Mail versandt, sondern im Portal gespeichert und dort von Job4You bearbeitet. Nachrichten über den Support-Chat im Portal sowie Anrufe und E-Mails an den technischen Support gehen ebenfalls direkt an Job4You. Job4You verarbeitet Ihre Angaben dabei nur, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Anliegen, über die wir entscheiden müssen, leitet Job4You an uns weiter.

Meldungen rechtswidriger Inhalte und Beschwerden nach dem Digital Services Act (siehe Nutzungsbedingungen) bearbeitet in unserem Auftrag Job4You. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit der Verordnung (EU) 2022/2065, soweit diese für uns gilt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem rechtmäßigen und sicheren Betrieb des Portals.

6. Benutzerkonto und Funktionen des Portals

Welche der folgenden Funktionen zur Verfügung stehen, ist je nach Portal unterschiedlich. Die Beschreibung einer Funktion betrifft Sie nur, wenn es sie in diesem Portal gibt.

6.1 Registrierung

Für die Registrierung benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse, einen Benutzernamen und ein Passwort. Das Passwort speichern wir nicht im Klartext, sondern nur als nicht umkehrbaren Hashwert. Zur Bestätigung senden wir Ihnen eine E-Mail mit einem Aktivierungslink. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Pflichtangaben sind für den Abschluss des Nutzungsvertrags erforderlich; ohne sie können wir kein Benutzerkonto einrichten. Das Portal richtet sich an Personen ab 16 Jahren.

6.2 Profildaten

Im Benutzerkonto können Sie weitere Angaben machen. Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet; ohne sie können Sie die jeweilige Funktion nicht nutzen. Alle übrigen Angaben sind freiwillig. Je nach Kontoart verarbeiten wir:

Bewerberkonto

• Zugangsdaten (Benutzername und Passwort)
• Kontaktdaten wie Anrede, Name, E-Mail-Adresse, Postanschrift und Telefonnummer
• Lebenslauf mit beruflicher Erfahrung, Ausbildung und Weiterbildung, Angaben zum Stellengesuch
• Bewerbungsfoto, Zeugnisse und weitere hochgeladene Unterlagen
• Stellenvorschläge, gespeicherte Stellenangebote, Bewerbungsaktivitäten
• Einträge im portaleigenen Kalender und Adressbuch

Arbeitgeberkonto

• Zugangsdaten (Benutzername und Passwort)
• Kontaktdaten der Ansprechpersonen wie Anrede, Name, E-Mail-Adresse, Postanschrift und Telefonnummer
• Unternehmensangaben wie Firmenname, Unternehmensgröße, Branche und Firmenlogo
• Stellenangebote
• Einträge im portaleigenen Kalender und Adressbuch

Beraterkonto

• Zugangsdaten (Benutzername und Passwort)
• Kontaktdaten wie Anrede, Name, E-Mail-Adresse, Organisation, Postanschrift und Telefonnummer
• Einträge im portaleigenen Kalender und Adressbuch

Wir verarbeiten diese Daten, um Ihnen die Funktionen des Portals bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nutzen Sie ein Arbeitgeber- oder Beraterkonto für Ihre Organisation, ist Rechtsgrundlage für Ihre persönlichen Daten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Zusammenarbeit mit Ihrer Organisation. Einträge in Kalender und Adressbuch sind für Sie sowie für die Beraterinnen und Berater sichtbar, die Sie im Portal begleiten oder betreuen.

Ihre eigenen Angaben und Ihr Benutzerkonto können Sie nach der Anmeldung einsehen, ändern oder löschen. Angaben, die Beraterinnen und Berater zu Ihrer Maßnahme oder Begleitung erfassen (Abschnitt 6.8), können Sie nicht selbst ändern oder löschen. Solange wir diese Angaben aufbewahren müssen, kann auch die Löschung Ihres Benutzerkontos ausgeschlossen sein.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Bitte machen Sie in Lebenslauf und hochgeladenen Unterlagen nur Angaben, die für Ihre Bewerbung erforderlich sind. Angaben zu Gesundheit, Religion, politischer Meinung oder ethnischer Herkunft sind in der Regel nicht notwendig. Enthalten Ihre Unterlagen dennoch solche Angaben, verarbeiten wir sie nur im Rahmen der Funktionen, die Sie nutzen, insbesondere um sie an die von Ihnen gewählten Arbeitgeber weiterzugeben. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO, soweit Sie damit Rechte im Bewerbungsverfahren wahrnehmen, zum Beispiel als schwerbehinderter Mensch, und für Angaben, die Sie in Ihrem Stellengesuch / Onlineprofil veröffentlichen, Art. 9 Abs. 2 lit. e DSGVO.

Gesundheitsdaten, die Beraterinnen und Berater im Rahmen Ihrer Begleitung erfassen, sind für Arbeitgeber nicht sichtbar (Abschnitt 6.8).

Herkunft der Daten

Die meisten Daten erhalten wir direkt von Ihnen. In folgenden Fällen stammen Daten aus anderen Quellen:

• Beraterinnen und Berater, Jobcoaches oder andere Fachkräfte, die Sie bei der Arbeitssuche begleiten, können ein Bewerberprofil für Sie anlegen oder ergänzen. Dabei können insbesondere Kontaktdaten, Angaben zu Lebenslauf und Stellengesuch, Bewerbungsunterlagen sowie die in Abschnitt 6.8 beschriebenen Angaben zur Begleitung und zur Teilnahme an Maßnahmen erfasst werden.
• Arbeitgeber können Ansprechpersonen aus ihrem Unternehmen im Portal hinterlegen, zum Beispiel für Stellenangebote. Dabei werden Name, dienstliche Kontaktdaten und gegebenenfalls die Funktion erfasst.
• Stellenangebote, die Arbeitgeber in anderen von Job4You technisch betriebenen Stellenportalen einstellen, werden auch in diesem Portal veröffentlicht. Sie können Namen und dienstliche Kontaktdaten von Ansprechpersonen enthalten.
• Stellenangebote aus der Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit beziehen wir über deren Schnittstelle und veröffentlichen sie in diesem Portal. Auch sie können Namen und dienstliche Kontaktdaten von Ansprechpersonen enthalten.
• Darüber hinaus nehmen wir Stellenangebote aus weiteren öffentlich zugänglichen Quellen auf, zum Beispiel aus anderen Stellenbörsen oder von Karriereseiten der Arbeitgeber (Metasuche). Auch diese Stellenangebote können Namen und dienstliche Kontaktdaten von Ansprechpersonen enthalten.

Für Profile, die Beraterinnen und Berater für Sie anlegen oder ergänzen, gelten die Rechtsgrundlagen nach Abschnitt 6.8. Für Ansprechpersonen von Arbeitgebern und in Stellenangeboten ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Arbeitsuchenden ein möglichst vollständiges Stellenangebot bereitzustellen, mit Arbeitgebern darüber zu kommunizieren und Bewerbungen nachvollziehbar zu dokumentieren.

6.3 Veröffentlichung Ihres Stellengesuchs / Onlineprofils

Ihr Lebenslauf ist zunächst nicht öffentlich. Ob Sie ihn als Stellengesuch / Onlineprofil veröffentlichen, entscheiden Sie selbst. Die Veröffentlichung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie beim Aktivieren der entsprechenden Einstellung in Ihrem Benutzerkonto erteilen. Legen Beraterinnen oder Berater Ihr Profil für Sie an, veröffentlichen sie es ebenfalls nur mit Ihrer Einwilligung. Die Veröffentlichung ist freiwillig; ohne sie können Sie das Portal weiter nutzen und sich bewerben. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Veröffentlichung zurücknehmen.

Dabei wählen Sie auch, in welcher Form Ihr Stellengesuch / Onlineprofil erscheint. Welche Angaben genau sichtbar sind, sehen Sie jederzeit in der Vorschau Ihres Stellengesuchs / Onlineprofils im Portal:

• Anonym: Ihr Name, Ihr Foto und Ihre Kontaktdaten werden nicht angezeigt. Sichtbar sind Ihre beruflichen Angaben, zum Beispiel Berufswunsch, Qualifikationen, Berufserfahrung und gewünschter Arbeitsort.
• Mit Namen: Zusätzlich werden die von Ihnen freigegebenen persönlichen Angaben angezeigt, zum Beispiel Name, Foto und Kontaktdaten.

Veröffentlichte Stellengesuche / Onlineprofile sind öffentlich abrufbar, auch ohne Anmeldung im Portal. Sie können den Link zu Ihrem Stellengesuch / Onlineprofil außerdem selbst weitergeben, zum Beispiel per E-Mail oder in sozialen Netzwerken. Jede Person, die den Link kennt, kann Ihr Stellengesuch / Onlineprofil aufrufen.

Bitte beachten Sie: Veröffentlichte Angaben können von Dritten abgerufen, kopiert oder gespeichert werden. Nehmen Sie die Veröffentlichung zurück, ist Ihr Stellengesuch / Onlineprofil im Portal nicht mehr abrufbar. Kopien, die andere bereits erstellt haben, können wir jedoch nicht zurückholen. Auch ein anonymes Stellengesuch / Onlineprofil kann unter Umständen Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen, etwa durch eine seltene Berufsbezeichnung in Verbindung mit Ihrem Wohnort oder durch persönliche Angaben in Freitextfeldern. Nehmen Sie deshalb nur Angaben auf, mit deren Veröffentlichung Sie einverstanden sind.

Interessiert sich ein Arbeitgeber für Ihr Stellengesuch / Onlineprofil, kann er Sie über den Chat im Portal kontaktieren oder über die Kontaktwege, die Sie in Ihrem Stellengesuch / Onlineprofil veröffentlicht haben. Bei einem anonymen Stellengesuch / Onlineprofil ist nur der Chat möglich. Ihre Kontaktdaten erhält der Arbeitgeber dann erst, wenn Sie sie ihm selbst mitteilen oder sich bei ihm bewerben. Die Chatnachrichten werden im Portal gespeichert und sind für Sie und den Arbeitgeber sichtbar. Rechtsgrundlage für den Chat ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für Daten, die Arbeitgeber oder andere Dritte aus Ihrem Stellengesuch / Onlineprofil übernehmen, sind diese selbst verantwortlich.

6.4 Bewerbungen über das Portal

Wenn Sie sich über das Portal auf ein Stellenangebot bewerben, übermitteln wir Ihre Bewerbung mit den von Ihnen ausgewählten Unterlagen (zum Beispiel Anschreiben, Lebenslauf, Foto, Zeugnisse) an den jeweiligen Arbeitgeber. Der Arbeitgeber ist für die weitere Verarbeitung Ihrer Bewerbung selbst verantwortlich und kann Sie für Zwecke des Bewerbungsverfahrens kontaktieren. Rechtsgrundlage für die Übermittlung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bewerben Sie sich außerhalb des Portals, zum Beispiel über die Website des Arbeitgebers oder per E-Mail, ist für die Verarbeitung Ihrer Bewerbung allein der Arbeitgeber verantwortlich.

Bei Stellenangeboten unter Chiffre wird der Name des Arbeitgebers im Portal nicht angezeigt. Ihre Bewerbung wird in diesem Fall über das Portal an den Arbeitgeber weitergeleitet.

Hat der Arbeitgeber seinen Sitz außerhalb der EU bzw. des EWR, wird Ihre Bewerbung in dieses Land übermittelt. Besteht für das Land kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO), erfolgt die Übermittlung, weil sie für Ihre Bewerbung erforderlich ist (Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO). Dort besteht dann möglicherweise kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau.

6.5 Stellensuche, Stellenvorschläge und Profilabgleich

Die Stellensuche können Sie ohne Registrierung nutzen. Ihre Suchangaben, zum Beispiel Beruf, Ort und Umkreis, verarbeiten wir, um Ihnen passende Stellenangebote anzuzeigen. Sie sind als Teil der aufgerufenen Adresse in den Server-Logdateien enthalten (Abschnitt 4.1); darüber hinaus speichern wir sie ohne Benutzerkonto nicht mit Bezug zu Ihrer Person. Soweit Sie eine Merkliste ohne Benutzerkonto nutzen, wird sie im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt; dies ist für die von Ihnen genutzte Funktion erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Rechtsgrundlage für die Stellensuche ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, Arbeitsuchenden einen einfachen Zugang zu Stellenangeboten zu bieten.

Mit Benutzerkonto können Sie sich zusätzlich passende Stellen vorschlagen lassen. Nur wenn Sie diese Funktion aufrufen, gleichen wir Ihre Profilangaben, insbesondere Berufswunsch, Qualifikationen und Wunschort, automatisiert mit den Stellenangeboten im Portal ab und zeigen Ihnen passende Stellenvorschläge an. Dabei werden Berufe und Qualifikationen nach der Klassifikation der Berufe (KldB) der Bundesagentur für Arbeit zugeordnet. Der Abgleich kann durch KI-gestützte Funktionen unterstützt werden (Abschnitt 6.7). Dieser Abgleich ist ein Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO. Er dient ausschließlich dazu, Ihnen Vorschläge zu machen. Eine automatisierte Entscheidung, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (Art. 22 DSGVO), findet nicht statt. Ob Sie vorgeschlagene Stellen ansehen oder sich darauf bewerben, entscheiden Sie selbst. Ob Sie eingestellt werden, entscheidet allein der Arbeitgeber. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6.6 JOB/RADAR (Benachrichtigung über neue Stellenangebote)

Mit JOB/RADAR erhalten Sie regelmäßig E-Mails mit neuen Stellenangeboten, die zu Ihrem Suchprofil passen, also zu den Suchkriterien, die Sie dafür festlegen, zum Beispiel Beruf und Ort. JOB/RADAR steht nur mit einem Benutzerkonto zur Verfügung und wird von Ihnen in Ihrem Konto aktiviert. Hierfür verarbeiten wir die E-Mail-Adresse Ihres Benutzerkontos und Ihr Suchprofil. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da Sie die Funktion im Rahmen der Nutzung des Portals selbst anfordern. Sie können JOB/RADAR jederzeit in Ihrem Benutzerkonto oder durch eine Nachricht an uns deaktivieren.

6.7 KI-gestützte Funktionen

Dieser Abschnitt gilt, soweit in diesem Portal KI-gestützte Funktionen aktiviert sind. Welche Funktionen zur Verfügung stehen, kann je nach Portal unterschiedlich sein. Möglich sind insbesondere:

• ein KI-Chat
• die Übertragung von Texten, zum Beispiel Stellenangeboten, in Einfache Sprache
• die Übersetzung von Texten, zum Beispiel Stellenangeboten, in andere Sprachen
• Vorschläge für Kenntnisse und Fähigkeiten auf Grundlage Ihres beruflichen Werdegangs
• Stellenvorschläge, die Sie über die KI-Suche anfordern können (siehe auch Abschnitt 6.5)

Die KI trifft keine Entscheidungen über Sie. Die Ergebnisse der KI sind Vorschläge: Vorgeschlagene Kenntnisse und Fähigkeiten werden erst in Ihr Profil übernommen, wenn Sie oder Ihre Beraterin oder Ihr Berater sie bestätigen. Ob Sie vorgeschlagene Stellen ansehen oder sich darauf bewerben, entscheiden Sie selbst.

Die KI-Modelle werden von Job4You (Abschnitt 2.3) auf den Servern des Portals in Deutschland betrieben. Ihre Eingaben werden nicht an externe KI-Anbieter übermittelt und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

KI-gestützte Funktionen sind im Portal mit einem Sternsymbol gekennzeichnet. Bevor eine KI-Funktion ausgeführt wird, weisen wir Sie in einem Dialog darauf hin; die Funktion startet erst, wenn Sie dies bestätigen. So erkennen Sie vor jeder Nutzung, dass Künstliche Intelligenz eingesetzt wird.

Bitte geben Sie im KI-Chat keine Gesundheitsdaten oder andere sensible Angaben ein, die für Ihr Anliegen nicht erforderlich sind. Verläufe des KI-Chats werden nicht auf dem Server gespeichert; Ihre Eingaben werden dort nur verarbeitet, um die Antwort zu erzeugen. Der Verlauf bleibt lediglich für die Dauer Ihrer Sitzung in Ihrem Browser erhalten; dies ist für die von Ihnen genutzte Funktion erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie die Funktionen mit Ihrem Benutzerkonto nutzen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Inhalte des Portals verständlich und leicht zugänglich anzubieten. Nutzen Beraterinnen oder Berater eine KI-Funktion im Rahmen Ihrer Begleitung, gelten die Rechtsgrundlagen nach Abschnitt 6.8.

6.8 Teilnahme an Maßnahmen, Beratung und Begleitung

Dieser Abschnitt gilt, soweit das Portal für die Durchführung von Maßnahmen oder die Begleitung durch Beraterinnen, Berater oder Jobcoaches genutzt wird. Nehmen Sie an einer Maßnahme teil oder werden Sie entsprechend begleitet, dokumentieren Ihre Beraterinnen und Berater Ihre Teilnahme und Ihre Unterstützung im Portal. Die Daten stammen von Ihnen, von Ihren Beraterinnen und Beratern und gegebenenfalls vom Kostenträger, also der Stelle, die die Maßnahme finanziert, zum Beispiel der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter. Die Angaben sind für die Durchführung der Maßnahme erforderlich. Soweit Sie gegenüber dem Kostenträger zur Mitwirkung verpflichtet sind, können fehlende Angaben Folgen für Ihre Leistungen haben.

Welche Daten verarbeitet werden

• Angaben zur Maßnahme, zum Beispiel Art, Beginn und Ende, Anwesenheit und Fehlzeiten, Gründe für eine vorzeitige Beendigung und Ihr Verbleib nach der Maßnahme
• Beratungs- und Verlaufsdokumentation, zum Beispiel Vermerke, Vermittlungsinformationen, Einschätzungen Ihrer Beraterin oder Ihres Beraters sowie Leistungs- und Verhaltensbeurteilungen
• Unterlagen, die im Rahmen der Maßnahme erstellt werden, zum Beispiel Ergebnisse von Kompetenz- oder Eignungsfeststellungen
• Ihre Bewerbungen und Bewerbungsaktivitäten im Portal, damit Ihre Beraterin oder Ihr Berater Ihre Bemühungen nachvollziehen kann
• Termine im portaleigenen Kalender
• Nachrichten, die Sie über das Portal mit Ihrer Beraterin oder Ihrem Berater austauschen

Gesundheitsdaten

Soweit es für Ihre Unterstützung, die Durchführung der Maßnahme oder die Pflichten gegenüber dem Kostenträger erforderlich ist, werden auch Gesundheitsdaten verarbeitet, zum Beispiel Angaben zu einer Behinderung, zu Rehabilitation und Erwerbsfähigkeit, zu Erkrankungen und zu Arbeitsunfähigkeit. Auch die Zuordnung zu bestimmten Maßnahmearten kann Rückschlüsse auf Ihre Gesundheit zulassen.

Angaben über andere Personen

Im Zusammenhang mit Fehlzeiten können auch Angaben zu Ihren Kindern (zum Beispiel bei Erkrankung eines Kindes) oder zur Betreuung und Pflege von Angehörigen erfasst werden.

Wer die Daten sehen kann

Diese Angaben sehen die Beraterinnen und Berater, die Sie begleiten. Termine, Nachrichten und einzelne weitere Angaben, zum Beispiel Bemerkungen zur Erwerbsfähigkeit, sehen auch Sie im Portal. Die Angaben werden nicht mit Ihrem Stellengesuch / Onlineprofil veröffentlicht und nicht an Arbeitgeber weitergegeben.

Weitergabe an den Kostenträger

Führen wir die Maßnahme im Auftrag eines Kostenträgers durch, übermitteln wir ihm Angaben zu Ihrer Teilnahme, soweit wir gesetzlich oder vertraglich dazu verpflichtet sind. Dazu gehören insbesondere Beginn, Anwesenheit und Fehlzeiten, eine vorzeitige Beendigung und ihr Grund, Ihr Verbleib sowie Leistungs- und Verhaltensbeurteilungen. Die Übermittlung erfolgt auf dem Weg, den der jeweilige Kostenträger vorgibt, bei der Bundesagentur für Arbeit zum Beispiel über das Verfahren zur elektronischen Maßnahmeabwicklung (EMAW). Gesundheitsdaten übermitteln wir nur, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind und dies zur Erfüllung dieser Pflicht erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlage für die Durchführung der Maßnahme und Ihre Begleitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie selbst mit uns einen Vertrag darüber geschlossen haben, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Durchführung der Maßnahme und Ihrer Unterstützung. Bei öffentlichen Stellen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Abschnitt 3.1). Mitteilungen an den Kostenträger erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit wir gesetzlich zur Auskunft verpflichtet sind, im Übrigen auf derselben Grundlage wie die Durchführung der Maßnahme. Gesundheitsdaten verarbeiten wir nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit den Vorschriften des Sozialgesetzbuchs und des Datenschutzrechts, soweit dies erforderlich ist, damit wir oder Sie Rechte aus dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes ausüben und die damit verbundenen Pflichten erfüllen können.

6.9 Video- und Audiogespräche (Jitsi Meet)

Für Video- und Audiogespräche, zum Beispiel Beratungsgespräche zwischen Beratern und Bewerbern oder Vorstellungsgespräche, nutzen wir die Open-Source-Software Jitsi Meet. Jitsi Meet wird von Job4You (Abschnitt 2.3) auf eigenen Servern in Deutschland betrieben. Eine Verbindung zu Servern der Entwickler von Jitsi oder anderer Dritter findet nicht statt.

Verarbeitet werden der von Ihnen angegebene Anzeigename, Ihre IP-Adresse, technische Verbindungsdaten (zum Beispiel Browser, Betriebssystem, Verbindungsqualität), Beginn und Ende Ihrer Teilnahme sowie Ton, Bild und Chatnachrichten während des Gesprächs. Die Übertragung ist transportverschlüsselt. Kamera und Mikrofon werden erst nach Ihrer Freigabe im Browser genutzt und können jederzeit ausgeschaltet werden.

Gespräche werden nicht aufgezeichnet. Ton, Bild und Chatnachrichten werden nicht gespeichert und sind nach Ende des Gesprächs nicht mehr vorhanden. Die technischen Verbindungsdaten werden wie die Server-Logdateien nach Abschnitt 4.1 gelöscht. Einstellungen wie Anzeigename und Geräteauswahl werden im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt; dies ist für die von Ihnen genutzte Gesprächsfunktion erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Alle Gespräche laufen über die Server von Job4You; eine direkte Verbindung zwischen den Endgeräten der Teilnehmenden wird nicht aufgebaut. Ihre IP-Adresse wird anderen Teilnehmenden daher nicht übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit das Gespräch im Rahmen der Nutzung des Portals stattfindet. Für Gespräche im Rahmen einer Maßnahme oder Begleitung gelten die Rechtsgrundlagen nach Abschnitt 6.8. Für Teilnehmende ohne Benutzerkonto ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Durchführung des vereinbarten Gesprächs.

7. Empfänger Ihrer Daten

7.1 Arbeitgeber und Berater

Arbeitgeber erhalten Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen erst, wenn Sie sich bei ihnen bewerben (Abschnitt 6.4). Veröffentlichte Stellengesuche / Onlineprofile sind öffentlich abrufbar, je nach Ihrer Wahl anonym oder mit Namen (Abschnitt 6.3). Welche Angaben Beraterinnen und Berater sehen, die Sie im Portal begleiten, beschreiben die Abschnitte 6.2 und 6.8.

Setzen wir für Ihre Begleitung oder für Maßnahmen andere Organisationen ein, zum Beispiel Träger von Maßnahmen, nutzen deren Beraterinnen und Berater dieses Portal ebenfalls. Sie erhalten Zugriff auf Ihre Angaben, soweit dies für Ihre Begleitung erforderlich ist. Diese Organisationen verarbeiten Ihre Daten je nach Vereinbarung in eigener Verantwortung oder gemeinsam mit uns (Art. 26 DSGVO). Auf Anfrage teilen wir Ihnen mit, welche Organisation beteiligt ist und wie die Verantwortung verteilt ist, bei gemeinsamer Verantwortung einschließlich des Wesentlichen der Vereinbarung. Mit Ihren Anliegen können Sie sich in jedem Fall an uns wenden (Abschnitt 2.1).

7.2 Verbreitung von Stellenangeboten

Stellenangebote, die Arbeitgeber im Portal einstellen, werden zur größeren Reichweite auch in weiteren Stellenportalen veröffentlicht, die von Job4You technisch betrieben werden. Auf Wunsch des Arbeitgebers übermitteln wir Stellenangebote außerdem an die Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit. Weitergegeben werden jeweils die Stellenangebote einschließlich der darin genannten Ansprechpersonen. Die Betreiber der weiteren Portale und die Bundesagentur für Arbeit verarbeiten die Daten in eigener Verantwortung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gegenüber dem Arbeitgeber und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO hinsichtlich der Ansprechpersonen, unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbreitung der Stellenangebote im Auftrag des Arbeitgebers.

7.3 Auftragsverarbeiter

Technischer Betrieb, Support und die Bearbeitung von Meldungen liegen bei Job4You als unserem Auftragsverarbeiter (Abschnitt 2.3). Job4You setzt mit unserer Genehmigung weitere Auftragsverarbeiter für Hosting und E-Mail-Versand ein (Abschnitte 4.2 und 4.3). Mit allen Beteiligten bestehen Verträge über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

7.4 Sonstige Empfänger

Angaben zur Teilnahme an Maßnahmen erhalten die Kostenträger nach Abschnitt 6.8. Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn Sie dies im Einzelfall wünschen oder wir gesetzlich oder aufgrund einer behördlichen oder gerichtlichen Anordnung dazu verpflichtet sind. Wir verkaufen keine Daten und geben Kontaktdaten nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter.

8. Übermittlung in Drittländer

Die Server des Portals stehen in Deutschland. In Länder außerhalb der EU bzw. des EWR werden Daten nur übermittelt, wenn Sie über das Portal mit Arbeitgebern mit Sitz in einem solchen Land kommunizieren, zum Beispiel durch Bewerbungen oder Nachrichten. Grundlage ist ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO) oder, wenn keiner besteht, Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO (Abschnitte 6.3 und 6.4).

9. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten sowie die weiteren Informationen nach Art. 15 DSGVO
• Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzliche Pflicht oder kein anderer Grund nach Art. 17 Abs. 3 DSGVO entgegensteht (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung, zum Beispiel solange die Richtigkeit Ihrer Daten geprüft wird (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit: Erhalt der Daten, die Sie uns auf Grundlage eines Vertrags oder Ihrer Einwilligung bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an uns (Abschnitt 2.1). Die Ausübung ist für Sie grundsätzlich kostenlos. Viele Angaben können Sie auch direkt in Ihrem Benutzerkonto einsehen, ändern oder löschen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

10. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Ihren Widerspruch richten Sie formlos an uns (Abschnitt 2.1).

11. Datensicherheit

Wir und Job4You schützen Ihre Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO gegen Verlust, Zerstörung, unbefugten Zugriff, Veränderung und Verbreitung. Dazu gehören insbesondere die verschlüsselte Übertragung (TLS), der Betrieb auf Servern in Deutschland, verschlüsselte Datensicherungen und abgestufte Zugriffsrechte. Unsere Maßnahmen überprüfen und verbessern wir regelmäßig entsprechend dem Stand der Technik.

12. Links zu anderen Websites

Das Portal enthält Links zu Websites anderer Anbieter. Beim Aufruf eines solchen Links verlassen Sie unser Portal. Für die Datenverarbeitung auf diesen Websites ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unser Angebot oder die Rechtslage ändert. Die aktuelle Fassung finden Sie jederzeit im Portal, den Stand am Anfang dieser Erklärung. Eine geänderte Fassung zeigen wir Ihnen bei Ihrer nächsten Anmeldung an.